home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / dcheck / dcheck.txt < prev    next >
Text File  |  1988-02-19  |  31KB  |  1,175 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                    DCHECK
  18.  
  19.                             Checking Account Program
  20.                               Release Version 1.0
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.                            (C)COPYRIGHT 1986,87
  47.                                     by
  48.                        Hudson Computer Bureau, Inc.
  49.                             ALL RIGHTS RESERVED
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.           This document describes the release version of DCHECK,
  56.              which was created by Hudson Computer Bureau, Inc.
  57.                            in December of 1986.
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.                                   INTRODUCTION
  72.  
  73.  
  74.  
  75.              DCHECK is  the copyrighted  property of  Hudson  Computer
  76.           Bureau, Inc.   You  are granted  a limited  license  to  use
  77.           DCHECK, and  to copy it and distribute it, provided that the
  78.           following conditions are met:
  79.  
  80.               1)  No   fee  may   be  charged  for  such  copying  and
  81.                  distribution.
  82.  
  83.               2) DCHECK  may ONLY  be  distributed  in  its  original,
  84.                  unmodified state.
  85.  
  86.               3) DCHECK  may not  be distributed, in whole or in part,
  87.                  as part  of any commercial product or service without
  88.                  the express  written permission  of  Hudson  Computer
  89.                  Bureau.
  90.  
  91.  
  92.              Contributions  for  the  use  of  this  program  will  be
  93.           appreciated, and should be sent to:
  94.  
  95.                        Hudson Computer Bureau, Inc.
  96.                 43 Lawton Avenue, Cliffside Park, NJ 07010
  97.  
  98.  
  99.              DCHECK is  user supported  software.  This means that you
  100.           may copy  it freely  and give  the copies away to anyone you
  101.           wish, at  no cost.   They are in turn requested to send in a
  102.           contribution if they decide to use it.
  103.              
  104.              The user supported software concept (often referred to as
  105.           shareware) is  an attempt  to provide  software at low cost.
  106.           The cost  of offering a new product by conventional means is
  107.           staggering, and hence dissuades many independent authors and
  108.           small companies  from developing  and promoting their ideas.
  109.           User supported  software is  an attempt  to  develop  a  new
  110.           marketing channel,  where products  can be introduced at low
  111.           cost.
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.              This version  of DCHECK  is the  original release version
  137.           and it  does not contain many of the features present in the
  138.           commercial  version.  Nevertheless  this  program  is  fully
  139.           operational and  will perform without any limitations in the
  140.           amount of data stored in its files.
  141.  
  142.              You may  not use  this release  version in  a  commercial
  143.           environment or  a governmental organization without paying a
  144.           license  fee   of  $30.     Site   licenses  and  commercial
  145.           distribution licenses  are available.   See  the order  form
  146.           enclosed with this manual for more details.
  147.  
  148.              You  may  obtain  a  commercial  release  for  $40  which
  149.           includes a program disk and user's documentation.
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                                     Page - 3
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                                    SHAREWARE
  203.  
  204.              If user  supported software  works,  then  everyone  will
  205.           benefit.    The  user  will  benefit  by  receiving  quality
  206.           products at  low cost,  and by  being able  to "test  drive"
  207.           software  thoroughly  before  purchasing  it.    The  author
  208.           benefits by  being able  to enter  the  commercial  software
  209.           arena  without   first  needing  large  sources  of  venture
  210.           capital.
  211.  
  212.              But it  can only  work with your support.  We're not just
  213.           talking about  DCHECK here,  but about  all  user  supported
  214.           software.   If you  obtain a  user supported  program from a
  215.           friend or  colleague, and  are still using it after a couple
  216.           of weeks, then it is obviously worth something to you, and a
  217.           contribution should be sent.
  218.  
  219.              This release  version of  DCHECK is  intended to give the
  220.           user a  preview of  the program's  capabilities.  We believe
  221.           that once  its usefulness  is realized the user will attempt
  222.           to obtain the commercial release of DCHECK.
  223.  
  224.  
  225.          Among the  new features  in the  commercial release  are  the
  226.               following:
  227.  
  228.               1.  Handling of multiple accounts.
  229.  
  230.               2.  Ability to print checks
  231.  
  232.               3.  Tax Record keeping (Items can be flagged for tax purposes.)
  233.  
  234.               4.  Standard monthly  payments can  be stored  and  set aside
  235.                   for each monthly cycle (Batch payment records in groups).
  236.  
  237.               5.  Electronic Calculator - with memory.
  238.  
  239.               6.  Report Facility - All types of status reports.
  240.  
  241.               7.  DCHECK Utilities - Backup, Restore, Index, etc...
  242.  
  243.               8.  Ability to create your own account(s) portfolio.
  244.  
  245.               9.  Help Screens are available from all the screens.
  246.  
  247.               10. Conversion of data files from/to Lotus 123 & Multiplan
  248.  
  249.               11. Conversion of data files to other database packages.
  250.  
  251.  
  252.  
  253.               ** A Networking version is soon to be released.
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.                                     Page - 4
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.                                 What is DCHECK ?
  270.  
  271.              DCHECK is  a program used to create and maintain personal
  272.           checking accounts. It will let you store checks and deposits
  273.           made to  your bank  account. In  the same manner it will let
  274.           you  balance   your  checking   account   and   report   any
  275.           discrepancies.
  276.  
  277.              Keeping an accurate record of your checking accounts, and
  278.           trying to  balance it against your bank's monthly statement,
  279.           is one  of the  most time  consuming and  tedious chores you
  280.           have to  deal with  month after month.  DCHECK will minimize
  281.           the amount  of time  you  take  in  keeping  track  of  your
  282.           accounts and  will accurately  calculate your  balances.  It
  283.           also provides  a variety of other functions and reports that
  284.           will assist you through this dreary but indispensable task.
  285.  
  286.              DCHECK is  distributed  in  archive  form,  and  contains
  287.           several program  and data  files which  are essential in the
  288.           operation of  the program.  Of special  importance  are  the
  289.           files which  have the  extension *.DBF,  since these are the
  290.           files that will contain your account data.
  291.  
  292.  
  293.  
  294.           The DCHECK.ARC file should contain the following files:
  295.  
  296.               * DCHECK  .EXE.....The DCHECK program.
  297.  
  298.               * ACCLST  .DBF.....Account Basic Information
  299.  
  300.               * ACCOUNT .DBF.....Your Account Data File.
  301.  
  302.               * TEMP    .DBF.....Temporary Data File.
  303.  
  304.               * ACCOUNT .NTX.....Index by Check No.
  305.  
  306.               * DACCOUNT.NTX.....Index by Date.
  307.  
  308.               * DCHECK  .TXT.....DCHECK Documentation in ASCII format.
  309.  
  310.               * DCHECK  .DOC.....DCHECK Documentation in MS WORD format.
  311.  
  312.               * EPLQ    .STY.....MS WORD Style Sheet for Epson Printer.
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.                                     Page - 5
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                                   USING DCHECK
  335.  
  336.  
  337.              DCHECK is  a menu driven application, and that means that
  338.           all of  its program  options are  displayed in  a menu  like
  339.           screen from  which the  user will  be able to select the one
  340.           that is required.
  341.  
  342.              In  choosing   certain  options,  the  program  sometimes
  343.           displays other  menus, which  disclose  more  options.  This
  344.           means  that   the  sys